Usuń Duplikaty
Przykłady opisane w
tej lekcji dostępne są w pliku Excela: Usun Duplikaty.xlsx, tylko ich
samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji.
Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia
Excel 2007: ExcelSzkolenie.pl
Cwiczenia Excel 2007.zip
Z pewnością każda
osoba pracująca na dużych tabelach z danymi spotkała się z problemem jaki
stwarzają zduplikowane dane.
Excel 2007 umożliwia,
łatwe i szybkie usunięcie takich danych z tabeli.
Przykład
1.
Z poniższej listy
przedstawicieli handlowych, chcielibyśmy usunąć powtarzające się rekordy.
Ustawiamy aktywną
komórkę na dowolnym polu tabeli i z zakładki ‘Dane’ wybieramy polecenie ‘Usuń
duplikaty’.
Chcemy usunąć wiersze
w których wszystkie dane są takie same, więc pozostawiamy wszystkie pola
zaznaczone i klikamy OK.
Excel bez wskazania
które pola powtórzyły się usuwa je i wyświetla komunikat o tym ile rekordów
zostało usuniętych i ile pozostało.
Przykład
2.
Gdybyśmy np. chcieli
zsumować klientów dla każdego z oddziałów, będzie nam potrzebna lista miast w
których firma posiada oddziały.
Wystarczy skopiować
kolumnę z miastami (kolumnę D) np. do kolumny H i posługując się poleceniem
‘Usuń duplikaty’ pozbyć się powtarzających nazw miast.
W ten oto szybki
sposób uzyskujemy listę niepowtarzających się miast. Do zsumowania liczby
klientów dla każdego z nich możemy posłużyć się np. funkcją SUMA.JEŻELI opisaną
w lekcji ‘Funkcje dla Zaawansowanych’.