Zapis Pliku
w Formacie PDF
Aby zapisać dokument Excela w formacie PDF
należy kliknąć okrągły przycisk ‘Microsoft Office’ w górnym lewym rogu
aplikacji Excel, i wybrać polecenie Zapisz jako.
Wyświetlone zostaną formaty w jakich możemy zapisać
plik, ale nie będzie wśród nich formatu PDF.
Wybieramy więc polecenie ‘Znajdź dodatki dla
innych formatów plików’.
W okienku
pomocy, które zostanie wyświetlone wybieramy polecenie: ‘Instalowanie i używanie
dodatku Zapisywanie jako PDF lub XPS udostępnionego przez firmę Microsoft’.
W kolejnym oknie klikamy link ‘Dodatek
Zapisywanie jako PDF lub XPS frimy Microsoft dla programów pakietu Microsoft
Office 2007’.
W przeglądarce internetowej zostanie otwarta
strona Microsoft.
Jeżeli zostanie wyświetlona w języku
angielskim możemy wybrać Polski (u dołu ekranu).
Jeżeli nie korzystamy z automatycznych
aktualizacji produktów Microsoft na naszym komputerze, zamiast przycisku
‘Pobierz’ zobaczymy informację o konieczności sprawdzenie czy oprogramowanie
jest autentyczne, klikamy wtedy przycisk ‘Kontynuuj’ i postępujemy zgodnie z
podawanymi instrukcjami.
Klikamy przycisk ‘Pobierz’.
Klikamy ‘Zapisz plik’.
Dwukrotnym kliknięciem uruchamiamy program
instalacyjny.
To gdzie program zostanie zachowany zależy od
ustawień naszej przeglądarki internetowej najczęściej jest to katalog ‘Moje
Dokumenty’ lub ‘Pulpit’.
Wybieramy ‘Uruchom’.
Akceptujemy warunki licencji i wybieramy
‘Kontynuuj’.
Instalacja jest bardzo szybka.
I kończy się poniższym komunikatem .
Od tego momentu w programie Excel znajdziemy
polecenie ‘Zapisz jako’ PDF lub XPS. Wybieramy ją.
Wybieramy gdzie ma być zapisany plik w
okienku ‘Zapisz w:’ (pierwsze od góry).
Wpisujemy nazwę pliku (np. Raport 2009).
Jeżeli chcemy sprawdzić jak wygląda nasz plik
zapisany w formacie PDF pozostawiamy zaznaczoną opcję ‘Otwórz plik po
opublikowaniu’.
Na koniec klikamy ‘Publikuj’
Plik zostaje zapisany i jednocześnie pokazany
w programie Adobe Reader, aby obejrzeć całą stronę należy zmniejszyć
powiększenie.