Blokowanie Okna Podział Okna

Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w arkuszu Excela: Blokowanie Okna Podzial Okna.xlsx tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji.

Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia Excel 2013: ExcelSzkolenie.pl Cwiczenia Excel 2013.zip

Ta lekcja może być obejrzana lub przeczytana poniżej.

Film wygląda najlepiej jeśli będzie odtwarzany w rozdzielczości 720p HD, rozdzielczość można zmienić dopiero po uruchomieniu filmu klikając na ikonie trybika która pojawi się w prawym dolnym rogu poniższego ekranu. Po kilku sekundach od zmiany obraz wyostrzy się.

Blokowanie Okna

Jeżeli pracujemy na dużej tabeli, w której jest więcej wierszy lub kolumn niż można zobaczyć na ekranie i zachodzi konieczność przewijania, dużym ułatwieniem jest zablokowanie okienek, dzięki czemu nagłówki wierszy lub kolumn są cały czas widoczne.

W poniższym przykładzie tabela zawiera sprzedaż 150 produktów w okresie 2 lat w podziale na miesiące.

Przewijając tabelę w dół nie widzimy, których miesięcy dotyczą poszczególne dane.

Aby zablokować nagłówki kolumn należy najpierw zaznaczyć pierwszy wiersz pod nagłówkami, tak jak jest to pokazane na poniższym rysunku.

Po czym na karcie ’WIDOK’ klikamy ikonę ‘Zablokuj okienka’ i ponownie wybieramy polecenie ‘Zablokuj okienka’.

Po kliknięciu w którymkolwiek miejscu tabeli widać, że pomiędzy wierszami 4 i 5 pojawiła się pozioma linia.

Jeżeli teraz będziemy przewijać tabelę w dół wiersze poniżej czwartego będą chować się pod tym wierszem a nagłówki kolumn cały czas będą widoczne.

UWAGA: Pracując na takiej tabeli możemy zapomnieć o tym, że część tabeli jest ukryta i uznać np. że tabela zaczyna się od produktu 100. Nieciągłość numeracji wierszy powinna zwrócić naszą uwagę na ten problem.

Powyższe rozwiązanie nie załatwia problemu z poziomym przewijaniem tabeli. Jeżeli przesuniemy tabelę w prawo nie będziemy widzieli jakich produktów dotyczą dane.

Gdy chcemy zablokować kolumny postępujemy analogicznie do wierszy.

Zacznijmy jednak od wyłączenia obecnego podziału okna tak jak jest to pokazane na poniższym rysunku.

Aby zablokować kolumnę zaznaczamy pierwszą kolumnę na prawo od kolumny zawierającej nagłówki tabeli i wybieramy polecenie Zablokuj okienka.

Tym razem możemy swobodnie przesuwać naszą tabelę w prawo a nagłówki wierszy zawsze będą widoczne.

Ale znów pojawia się problem z przewijaniem w dół.

Blokowanie tylko nagłówków kolumn używa się do tabel które zawierają wiele wierszy ale wszystkie ich kolumny są jednocześnie widoczne na ekranie.

Blokowanie tylko nagłówków wierszy używamy do tabel z wieloma kolumnami ale wszystkimi wierszami mieszczącymi się na ekranie.

W przypadku naszej tabeli, mamy zarówno więcej wierszy jak i kolumn niż możne być pokazane jednocześnie, najwygodniej będzie więc zablokować zarówno wiersze jak i kolumny.

Odblokowujemy kolumny w sposób opisany powyżej.

Następnie ustawiamy aktywną komórkę w pierwszym wierszu pod nagłówkami kolumn i w pierwszej kolumnie na prawo od nagłówków wierszy, czyli inaczej mówiąc, w pierwszej komórce zawierającej dane (w poniższym przykładzie w komórce C5). Wybieramy polecenie Zablokuj okienka.

Teraz, bez względu na to którą daną wybierzemy nagłówki ją opisujące zawsze będą widoczne.

Podział okna

Możemy także podzielić widok na 2 lub 4 części, na których możemy ustawić widok różnych części tego samego arkusza.

Możemy to zrobić klikając ikonę ‘Podziel’ na karcie ‘WIDOK’.

Jeżeli w momencie włączania podziału wybrana będzie kolumna lub wiersz okno zostanie podzielona na 2 części, jeżeli chcemy podzielić je na 4 części wybieramy którąkolwiek komórkę z danymi wewnątrz tabeli.

Przed skorzystaniem z polecenia ‘Podziel’ odblokujemy okienka.

Granice podziału można łatwo przesuwać klikając na granicy lewym przyciskiem myszy i przesuwając ją w wybrane miejsce przytrzymując wciśnięty lewy klawisz.

Widok w każdej z części można przesuwać wg własnych potrzeb.

Rozwiązanie takie może służyć np. do łatwego porównania wierszy lub kolumn znajdujących się daleko od siebie (np. danych z kwietnia z tymi z grudnia, bądź sprzedaży produktu 7 z 102).

Arkusz wciąż pozostaje jednym arkuszem i dane wprowadzone do którejkolwiek z jego części będą widoczne także w pozostałych.

Aby wyłączyć podział ponownie klikamy ‘Podziel’ na karcie ‘WIDOK’, bądź przesuwamy podział do którejkolwiek granicy okna.

Nawet jeśli ta funkcjonalność Excela nie wydaje się nam użyteczna warto zapamiętać, że możemy usunąć podział przesuwając linie podziału do początku arkusza, bo zawsze możemy otrzymać tak podzielony plik od współpracownika.