Pasek
Stanu
Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w
arkuszu Excela: Pasek Stanu.xlsx
tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji
Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia
Excel 2007: ExcelSzkolenie.pl
Cwiczenia Excel 2007.zip
Lekcję
można obejrzeć lub przeczytać poniżej. Film będzie pokazany w najlepszej jakości jeśli wybierzemy wyświetlanie na całym
ekranie.
|
W tabeli
przedstawionej w tym przykładzie znajdują się wielkości sprzedaży produktów,
które należą do 2 kategorii.
Chcielibyśmy szybko
dowiedzieć się jaka jest suma sprzedaży, średnia sprzedaż oraz ile produktów
było sprzedawanych.
Moglibyśmy użyć
funkcji SUMA, ILE.NIEPUSTYCH oraz ŚREDNIA, aby uzyskać te informacje, ale
znacznie szybsze będzie zaznaczenie tych danych i spojrzenie na pasek stanu
(znajdujący się na dole ekranu) gdzie wszystkie te informacje są podawane
(licznik podaje ilość zaznaczonych elementów - pomijane są puste komórki).
Średnia Licznik i
Suma to standardowe ustawienia paska stanu, ale możemy je zmienić.
Klikając na pasku
stanu prawym przyciskiem myszy uzyskamy dostęp do personalizacji paska stanu
oraz innych ustawień.
Na ten moment będą
nas interesować wyłącznie opcje zaznaczone na poniższym rysunku czerwoną ramką.
Proponuje dodać
Minimum i Maksimum. Teraz 5 dodatkowych informacji będzie podawanych na pasku
stanu.
Uwaga wszystkie
obliczenia dokonywane są z pominięciem pustych komórek, jeżeli więc założymy 5
produktów nie udało się wcale sprzedać i wykasujemy ich dane, średnia będzie
obliczana tylko dla 5 elementów i wyniesie 24, a jako minimalna sprzedaż
zostanie podana wartość 12, a nie zero.
Aby uniknąć takich
problemów dla produktów, których nie udało się sprzedać należy wprowadzić zera.
Na poniższym
rysunku obliczane są właściwe wartości, średnia wynosi 12 a minimum 0.
Tak samo działają
funkcje Excele więc należy zwrócić uwagę, aby stan zerowy zapisywać jako zero a
nie pozostawiać pustą komórkę.
Inną rzadziej używaną
opcją paska stanu jest ‘licznik wartości liczbowych’, oblicza on ile liczb
znajduje się w aktualnie zaznaczonym obszarze, pomijając tekst.