Filtr

Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w arkuszu Excela: Filtr.xlsx tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji

Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia Excel 2013: ExcelSzkolenie.pl Cwiczenia Excel 2013.zip

Ta lekcja może być obejrzana lub przeczytana poniżej.

Film wygląda najlepiej jeśli będzie odtwarzany w rozdzielczości 720p HD, rozdzielczość można zmienić dopiero po uruchomieniu filmu klikając na ikonie trybika która pojawi się w prawym dolnym rogu poniższego ekranu. Po kilku sekundach od zmiany obraz wyostrzy się.

Przykład 1. Filtr

(Arkusz: ‘Filtr’)

Jeśli chcemy założyć filtr na tabeli uaktywniamy dowolną komórkę w tej tabeli.

Następnie włączamy filtr wybierając z karty ‘NARZĘDZIA GŁÓWNE’ → ‘Sortuj i Filtruj’ → ‘Filtruj’.

Dokładnie ten sam efekt da wybranie polecenia ‘Filtruj’ z karty ‘DANE’.

To że filtr jest włączony widać po pojawieniu się szarych kwadracików ze strzałkami w komórkach nagłówków tabeli.

Klikając na ten kwadracik otworzymy okienko, w którym możemy wybierać spośród opcji filtrowania.

Wybierzmy na początek produkt A, aby to zrobić musimy najpierw odznaczyć opcję ‘(Zaznacz wszystko)’ po czym zaznaczamy tylko ‘produkt A’. Kwadrat przy ‘Zaznacz wszystko’ nie tylko zaznacza ale i odznacza wszystko.

Linie tabeli zawierające wszystkie inne produkty zostaną ukryte.

Po ukryciu poprzez filtr pozostałych produktów możemy wykonywać operacje tylko na produkcie A, np zsumować ilości produktów lub skasować ten produkt zaznaczając wszystkie linie.

Linie ukryte nie zostaną skasowane.

Aby skasować linie po ich zaznaczeniu należy kliknąć prawym klawiszem myszy na jednym ze znaczników wiersza w tym przypadku np. na cyferce 3, 4 lub 18 i wybrać polecenie ‘Usuń wiersz’, skasowane zostaną 3 linie zawierające produkt A i dane dla niego, pozostałe linie nie zostaną zmienione. Będzie je można znowu zobaczyć po wybraniu w filtrze opcji ‘Zaznacz wszystkie’ bądź po wyczyszczeniu lub wyłączeniu filtra.

W kolejnym ćwiczeniu proponuje wybrać tylko produkty B i H i skopiować ich dane poniżej tabeli.

Produkty znajdujące się pomiędzy B i H nie zostały skopiowane.

Jeśli z Menu filtru wybierzemy opcje ‘Filtry tekstu’ wyświetlone zostaną dodatkowe opcje.

Spośród nich bardzo użyteczna jest opcja ‘Zawiera…’, dzięki niej można np. pokazać wszystkie produkty zawierające w nazwie słowo ‘próbka’ - słowo to należy wpisać w okienko obok.

Wynikiem będzie pokazanie wszystkich próbek niezależnie od tego jakiego produktu dotyczą.

Kolejnym krokiem będzie kliknięcie na symbol filtra w komórce C2 i wybranie ‘Filtry liczb’, dla kolumn zawierających dane liczbowe dostępne są inne opcje filtrowania. Wybierzemy ‘Mniejsze niż…’ i w oknie ‘Autofiltr niestandardowy’ wpiszemy ‘200’).

Uzyskaliśmy listę produktów które spełniają oba warunki: w nazwie mają słowo „próbka” i jednocześnie ich ilość jest poniżej 200.

Dla większych tabel w taki właśnie sposób łączy się wiele filtrów.

To że w dokumencie jest używany filtr widać po zmianie koloru numerów wierszy – zmieniają kolor na niebieski.

Ikony filtra używanego mają strzałkę i lejek (poniżej w kolumnie B) filtra nieużywanego tylko strzałkę (kolumna C).

Najprościej pozbyć się wszystkich ustawień filtra wybierając polecenie ‘Wyczyść filtr z …’.

Użyteczne jest też wprowadzanie tekstu w poniżej pokazanym okienku, produkty zawierające wpisany tekst są na bieżąco filtrowane i pokazywane poniżej. Po wybraniu OK zostaną pokazane tylko produkty wyświetlone poniżej.

Filtr wyłączamy dokładnie tak samo jak go włączyliśmy. ‘NARZĘDZIA GŁÓWNE’ → ‘Sortuj i Filtruj’ → ‘Filtruj’, lub poprzez kliknięcie ikony ‘Filtruj’ z karty ‘DANE’.

Filtr działa tylko do pierwszej pustej linii, jeśli pusta linia występuje w środku tabeli, część tabeli za pustą linią nie jest filtrowana

Więcej opcji filtrowania dają: Tabele przestawne, Filtr Zaawansowany i Fragmentator funkcjonalności te opisane są w lekcjach o analogicznych tytułach.