Tryb Zgodności

Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w plikach Excela: Tryb Zgodnosci.xlsx i Plik Utworzony w Excel 2003.xls, tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji.

Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia Excel 2013: ExcelSzkolenie.pl Cwiczenia Excel 2013.zip

Ta lekcja może być obejrzana lub przeczytana poniżej.

Film wygląda najlepiej jeśli będzie odtwarzany w rozdzielczości 720p HD, rozdzielczość można zmienić dopiero po uruchomieniu filmu klikając na ikonie trybika która pojawi się w prawym dolnym rogu poniższego ekranu. Po kilku sekundach od zmiany obraz wyostrzy się.

Począwszy do Excela 2007 wprowadzono nowy format, rozszerzenie plików ‘xls’ używane w Excelu 2003 zostało zastąpione rozszerzeniami ‘xlsx’ dla plików bez makr i ‘xlsm’ dla plików zawierających makra. Takie same zasady obowiązują w Excelu 2007, Excelu 2010 i Excelu 2013. Poniżej pokazuje jakie ikony ma każdy z tych plików.

Jeżeli zechcemy przesłać plik utworzony w wersji 2013 osobie, która używa Excela 2003, najlepszym rozwiązaniem będzie przekonwertowanie pliku z formatu Excela 2013 na 2003.

Plik ‘Tryb Zgodności.xlsx’ z arkuszem przedstawionym powyżej zapiszemy w formacie Skoroszytu programu Excel 2003.

Wybieramy ‘Zapisz jako’ i klikamy strzałkę przy okienku ‘Zapisz jako typ:‘.

Następnie wybieramy ‘Skoroszyt programu Excel 97-2003 (*.xls).

Wyświetlony zostanie poniższy komunikat o utracie funkcjonalności.

Przewijając poniżej pokazaną listę możemy przeczytać jakie funkcjonalności zostaną utracone.

Nie mając wyboru klikamy ‘Kontynuuj’.

Jeżeli zamierzamy jeszcze pracować na tym pliku w Excelu 2013, warto odznaczyć pole ‘Sprawdź zgodność przy zapisywaniu tego skoroszytu’. Dzięki temu komunikat nie powinien się więcej pojawiać.

Komunikaty tego typu pojawiają się czasami z zupełnie nieistotnych przyczyn, np. z informacją, że kolor tła komórki może mieć nieco inny odcień w Excelu 2003.

Plik taki otwarty w Excelu 2003 utraci, wszystko co nie jest dostępne w tej wersji programu.

Pliki utworzone w starszej wersji Excela otwierane są w ‘Trybie zgodności’, co zaznaczone jest opisem zaznaczonym na poniższym rysunku czerwonym prostokątem.

Możemy dokonywać zmian w takim pliku, korzystając także z opcji, które były niedostępne w Excelu 2003, ale w momencie zapisania pliku pojawi się komunikat o utracie funkcjonalności.

Jeżeli plik nie będzie więcej używany w starszej wersji Excela możemy go przekonwertować do nowego formatu.

Wybieramy Menu PLIK i polecenie ‘Konwertuj’.

Plik w starym formacie przestaje istnieć a na jego miejsce powstaje plik o rozszerzeniu xlsx.

Jeżeli chcielibyśmy zachować także starą wersję pliku przed tą operacją należy go skopiować.

Klikamy ‘OK’ w powyższym oknie z niedokończonym zdaniem i ‘Tak’ w poniższym, operacja jest zakończona.

Użytkownicy Excela 2003 mogą także otwierać pliki z Excela 2013, ale wymaga to ściągnięcia i zainstalowania specjalnego dodatku do programu Excel 2003.

Dodatek ten jest udostępniany darmowo na stronach Microsoft. Więcej na temat tego jak to zrobić w szkoleniu Excela 2003.